Controller på Norrmalms stadsdelsförvaltning

Postad av: frny,

Frida Nyström
Jobb: Controller på Norrmalms stadsdelsförvaltning
Utbildning: Internationell civilekonom
Ålder: 26

När jag tog examen ifrån civilekonomprogrammet i Linköping år 2015 var jag fortfarande ganska osäker på vad jag ville jobba med. Att välja en bred utbildning har sina fördelar men det gör också att det kan vara svårt att välja vad man vill jobba med när det känns som att man kan välja i princip vad som helst. Efter att ha jobbat i privat sektor ungefär 1,5 år valde jag att byta jobb och börja på Stockholms stad. Jag lockades av att få arbeta i en organisation vars huvudmål inte är att tjäna pengar utan att bedriva en kvalitativ verksamhet.

Jag jobbar sedan i januari som controller på ekonomiavdelningen på Norrmalms stadsdelsförvaltning. Stadsdelen ansvarar för en viss del av den kommunala servicen till dem som bor i stadsdelen, bland annat kommunala förskolor, socialtjänst och äldreomsorg. Mitt arbete går till stor del ut på att, tillsammans med cheferna i organisationen, följa upp och analysera ekonomiska resultat samt stötta cheferna i deras budgetarbete. Min roll innebär också att vara ett stöd till chefer i arbetet med att göra ekonomiska prognoser. Jag tycker att mitt jobb är väldigt kul då jag jobbar nära verksamheten och får en bra inblick i deras vardag men också för att jobbet är väldigt varierat och det ständigt dyker upp nya typer av frågor.

Om du har frågor eller funderingar så använd dig av kommentarsfältet så svarar jag.

 

 

Kategorier: Arbete, Okategoriserade


Projekt- och förändringsledning

Postad av: malj,

Nu är det vi (Emma Holm och Malin Ljungcrantz) som har tagit över stafettpinnen för bloggen.

Den fjärde och femte maj var det dags för en ny modul med Mattias från Assessio, temat var Projekt- och förändringsledning.

Denna modul var den fjärde och sista tillfället med Assessio och vi har nu gått igenom följande områden:

  • Personlighet, utveckling och arbetsprestation
  • Min roll i grupputveckling
  • Kommunikation och bemötande
  • Projekt- och förändringsledning

 

Här kommer en liten sammanfattning av de två dagarna:

Modulen Projekt- och förändringsledning

Under dagarna arbetade vi mycket med Kotters teori. John Kotter är professor i ledarskap vid Harvard Business School och har tagit fram en process för att lyckas med förändring. Processen innehåller följande övergripande steg:

  1. Skapa ett klimat för förändring
  2. Engagera och möjliggöra för förändring
  3. Implementera och vidmakthåll förändringen

Mattias berättade bland annat att man ofta hoppar över de första stegen och går rakt in på att möjliggöra förändring, men finns inte klimatet och engagemanget bland de berörda stöter man lätt på motstånd.

Vi kopplade även ihop förändringsledning med personligheter och drivkrafter. Våra personligheter gör att vi reagerar olika på förändringar, vissa ser till exempel mer till helheten och andra mer till detaljerna. Individuella drivkrafter gör att man motiveras till förändring på olika sätt. Därför är det viktigt att förändringsarbetet ser till alla individers olikheter för att få med alla på båten.

Vid rekryteringen till programmet genomgick vi alla ett par personlighetstester. Under den här modulen plockades resultaten fram för att vi skulle kunna analysera hur våra personligheter kan påverka oss i olika situationer och i samarbeten med våra kolleger.

Denna modul tillsammans med de tidigare har gett oss många bra insikter och metoder. De alla känns väldigt användbara i vårt dagliga arbete som Projektledare, Emma på Familjebostäder och Malin på Trafikkontoret.

Vi vill passa på att tacka Mattias för lärorika och inspirerande dagar under våren där vi har fått jobba både med att utvecklas både personligt och i vår interaktion med andra. Vi bär med oss insikter och uppgifter att jobba vidare med ute i våra verksamheter för att fortsätta utvecklingen framåt.


Om ni vill läsa mer om de övriga modulerna kan ni kika på tidigare blogginlägg. Håll ögonen öppna för resten av årets inlägg :) 

Bästa hälsningar,
Emma & Malin

Kategorier: Familjebostäder, Projektledning, Trafikkontoret, Trainee


Bitr. projektledare på Familjebostäder

Postad av: emho,

 Emma Holm

 Jobb: Bitr. projektledare på Familjebostäder

 Utbildning: Civilingenjör i Arkitektur och Teknik med inriktning hållbar utveckling

 Ålder: 26 år

 Fritidsintressen: Mat, kultur, natur och goda vänner

Hej alla läsare!

Då var det dags för mig (Emma) att presentera mig för er. Jag blev i höstas klar med mina studier på Chalmers i Göteborg och började då arbeta på Familjebostäder.

Efter min examen hade jag två saker på min önskelista för framtida jobb. Jag ville arbeta med att bygga hus och jag ville arbeta med hållbar utveckling. På Familjebostäder får jag möjlighet att göra både och, samtidigt som jag genom mitt deltagande i Stockholms stads traineeprogram, får en god inblick i stadens arbete och får möta massor av trevliga människor.

För er som inte har koll på det så är Familjebostäder ett av Stockholms tre kommunala bostadsbolag. Vi äger, förvaltar och bygger nya hyreslägenheter runt om i Stockholms stad. Ett kommunalt bostadsbolag skiljer sig en del från  privata byggare och förvaltare då vi arbetar mot stadens vision och har ambitiösa hållbarhetsmål. Både sociala och miljömässiga. Det är just detta som gör mitt jobb så kul, att vi på Familjebostäder tillsammans med resten av Stockholms stads förvaltningar och bolag, är med och bidrar till en god samhällsutveckling och på så vis är med och skapar ett Stockholm för alla.

Så om du också vill vara med och forma staden du bor i, tveka inte att söka ett jobb inom Stockholms stad, och allra helst inom stadens traineeprogram!

Har du frågor eller funderingar? Använd dig av kommentarsfältet så svarar jag.

Tack för mej!

Kategori: Okategoriserade


Förskollärare på förskolan Ocenaen

Postad av: alen,

Namn: Rungnapha Singpol

Jobb: Förskollärare, förskolan Oceanen

Utbildning: Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping Högskola

Ålder: 36

Favoritmat: köttbullar

Det ser jag fram emot att få göra på jobbet: Att få tillbringa dag med barnen och mina kolleger

 Som förskollärare arbetar jag utifrån aktuella styrdokument, planerar, genomför, dokumenterar och utvecklar den pedagogiska verksamheten tillsammans med resten av arbetslaget. Med läroplanen som bas väljer jag metod, innehåll och bemötande utifrån varje barns kunskaper, erfarenhet och specifika förutsättningar. Jag arbetar för att skapa en trygg, rolig och lärorik förskola. Samarbete med övrig personal är en annan viktig uppgift då arbetet runt barnen sker i team/projekt. Jag är villig att driva både min egen och förskolans utveckling framåt. Mitt arbete präglas av en tydlig respekt för individen samt en bra relation till barn, föräldrar och kollegor. Som förskollärare har jag det övergripande ansvaret för den pedagogiska verksamheten i enlighet med läroplanens riktlinjer.

 

Kategori: Okategoriserade


Presentationer av traineernas uppdrag

Postad av: elwa,

 

Den 21 april var det dags för arbetsgrupperna att presentera sina olika uppdrag. Stämningen var förväntansfull när vi möttes på Konferenshuset på Drottninggatan. Dagen var mycket lärorik och alla gruppers presentationer var intressanta, väl genomförda och spännande!

 

Morgonen började med att grupp 1 presenterade ”Så styrs Stockholm”. Som talare hade de bjudit in Anders Carstorp, stadsdelsdirektör i Hägersten-Liljeholmen, och Helen Slättman, stadsledningskontoret. Anders berättade om stadsdelsreformerna och deras inverkan på stadens styrning. Helen blickade framåt och gick igenom stadens vision ”Vision 2040- Ett Stockholm för alla”.

 

Därefter var det grupp 2:s tur att presentera ”Digital utveckling i staden”. Stefan Carlson, enhetschef på teknisk utveckling och förvaltning, avdelningen för digital utveckling och Ann-Sofie Mårtensson, kommunikatör på utvecklingsavdelningen på Äldreförvaltningen, var talare på presentationen. Mycket intressant att höra hur staden digitaliseras och hur äldreomsorgen kan utvecklas med smarta digitala hjälpmedel i projekten Digital Care och DigIT.

 Presentation av ”Digital utvckling i staden”

Efter en god lunch presenterade grupp 3 ”Kvalitet och verksamhetsstyrning i staden”. Elisabeth Landström strateg på äldreförvaltningen höll en presentation om hur vi säkerställer kvalitén i vår äldreomsorg. Vi fick en god inblick i hur staden följer och utvärderar äldreomsorgen, hur brukar-enkäter fungerar och hur vi samverkar för att förbättra vården och omsorgen i våra verksamheter.

Sist presenterade grupp 4 ” Mänskliga rättigheter i staden -  Ett Stockholm fritt från diskriminering” Med utgångspunkt i stadens inriktningsmål ”Ett Stockholm fritt från diskriminering” fick gruppen en presentation av stadens arbete mot diskriminering och stadens deltagande i ECCAR- European Coalition of Cities against Racism. Inbjuden talare var Sayeh Tealohi, strateg på Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning, som över Skype berättade om deras arbete lokalt med att motverka diskriminering och rasism. Sist fick gruppen göra en normkritisk övning.

Normkritisk övning

Dagen avslutades med en mycket uppskattad rundvandring inne i Stadshuset.

/ Elisabet ”Bettan” Wallgren, projektledare Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning

 

Utanför stadshuset (äntligen sol!)

 

Inne i stadshuset ”Gyllene salen”

 

Kategori: Okategoriserade


Retorik och presentationsteknik del 1 (5 april)

Postad av: Sabina,

Hej på er!

Den 5/4 träffades vi i traineegruppen som vanligt på Hantverkargatan och som rubriken avslöjar handlade dagen om talets konst! Syftet var att lära sig bli mer effektiv i sin presentationsteknik och dagen varvades därför med både teori och praktik.

Dagen började med att vi fick träffa Monica Björkman från Mindset som ledde oss i ett antal övningar. Den första övningen gick ut på att en och en slumpmässigt välja ett kort från en hög för att sedan tala om ämnet som kortet berörde under en minut. Detta med resten av traineedeltagarna som publik. På mitt kort stod ”Min lilla hemlighet…”. Kanske inget man vill dela med sig av till vem som helst, men jag slapp åtminstone svara på ”Vad är meningen med livet?”!

Efter detta ombads vi att i smågrupper nämna tre duktiga och tre sämre retoriker som vi känner till. Fler än en grupp tyckte att Obama räknades till de bättre retorikerna då han uppfattas som tydlig, saklig och lugn samt att han utstrålar karisma och aldrig lovar något.

Under dagen talades det en hel del om ethos, pathos och logos – retorikens grundpelare. Ethos hänger samman med auktoritet, patos med känsla och logos med logik. I en bra presentation måste alla delar ingå och tydligt hänga ihop med varandra. Vi fick fundera över vad vi upplever att vi själva bemästrar bäst samt vad vid behöver jobba vidare på och sedan var det dags för…presentation! Inför dagen hade alla traineedeltagare förberett en fem minuter lång presentation med temat ”Hur gör min verksamhet skillnad för stockholmaren?” och nu var tanken att var och en skulle presentera detta för de andra deltagarna. Monica ville dock att vi skulle utgå från en viss disposition i vår presentation; Inledning, berättelse och tes. Efter tesen skulle presentationen upphöra och del två av presentationen fortsätta vid Retorik och presentationsteknik del 2 (20/4).

I inledningen skulle fokus ligga på att väcka publikens välvilja, skapa intresse, nyfikenhet och att lyfta sitt ethos. I delen berättelse skulle en bakgrund ges till vad som skulle talas om, vilket kan göras genom fakta, historik eller en personlig berättelse. Berättelsen föregår det man vill övertyga om! Tesen är talets kärna och skulle därför vara kort och tydligt formulerad (gärna som en uppmaning!). Jag är ganska säker på att varken jag eller någon annan av traineedeltagarna haft denna disposition i åtanke när vi förberett våra presentationer och därför blev vi nog alla lite extra nervösa när det väl var vår tur att presentera. Speciellt när vi dessutom blev filmade! Jag tror dock att vi alla hade roligt och efteråt fick vi ge feedback till varandra på hur vi tyckte vi lyckades med att lyfta fram ethos, pathos och logos i vår presentation. Mycket lärorikt!

Hur ser jag egentligen ut när jag presenterar? Tar jag plats och har pondus eller ser det ut som att jag vill bli klar så fort som möjligt? Känns jag engagerad och intresserad eller visar jag inga känslor alls? Och…hänger det jag säger ihop? Finns det en röd tråd eller är det bara en enda röra? Det är inte varje dag man analyserar sig själv på det här sättet och sedan får feedback på sin presentationsteknik. Det kan väcka en del känslor men jag tror alla håller med om att det är givande och lärorikt. Och jag är knappast den enda som ser framemot nästa tillfälle!

/Sabina Bremer

Kategori: Okategoriserade


Upphandlare på SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB

Postad av: alen,

Alma Engström

Jobb: Upphandlare på Skolfastigheter i Stockholm, SISAB

Utbildning: Civilekonom med inriktning finansiell ekonomi

Ålder: 26 år

Fritidsintressen: Turista i olika delar av världen, gärna i Stockholm

Utifrån min civilekonomexamen var det inte självklart att ett jobb som upphandlare var ett givet steg i karriären. Däremot har jag alltid haft ett stort intresse för att lära mig nya saker och ta mig an nya uppgifter, så när jag såg att Stockholms stad sökte en civilekonom för en upphandlar- och trainee-tjänst tvekade jag inte att söka. På grund av detta har jag sedan i januari arbetat som upphandlare på Skolfastigheter i Stockholm SISAB där jag trivs jättebra.

SISAB är ett bolag inom Stockholms stad som äger och förvaltar Stockholms skolor och förskolor. I min tjänst ingår att upphandla bland annat nybyggnationer, renoveringar och ramavtal enligt Lagen om offentlig upphandling LOU. En upphandlare ansvarar för hela processen för ett upphandlingsuppdrag: från beställning av ett projekt till att anbudsgivaren har signerat avtalet.

Eftersom jag inte arbetet med upphandling tidigare har det varit mycket kunskap att ta in och jag lär mig massor varje dag. Trainee-programmet, som löper parallellt med tjänsten under ett år, har varit ett fantastiskt komplement till detta där jag hittills fått kunskap om beteende, gruppdynamik och retorik tillika hur Stockholms stad styrs och fungerar som organisation.

Har du frågor? Använd dig av kommentarsfältet så svarar jag.

Tack för mej!

Kategori: Okategoriserade


IMG_0191

handläggare på utbildningsförvaltningen

Postad av: mast,

Maria Ställ
Handläggare på Utbildningsförvaltningen
Kandidatexamen i statsvetenskap vid Stockholms Universitet

Ålder: 33
Favoritmat: all typ av plockmat som delas med många nära och kära
Favoritsyssla att göra i hela världen: resa och lyssna på människors historier
Som 10-åring ville jag arbeta med: kommer inte ihåg, men som 5-åring ville jag bli statsminister.
Styrka: positiv och utåtriktad

Hej!

Jag jobbar sedan årsskiftet som handläggare på utbildningsförvaltningen på avdelningen för personal- och kompetensförsörjning. Utbildningsförvaltningens huvudsakliga uppdrag är att driva den kommunala fritidshems- och skolverksamheten. Mitt uppdrag som handläggare är att bidra till att utveckla och underhålla verksamheten för att skapa en bättre utbildning för alla barn i staden.

Efter fredagens obeskrivligt hemska händelse i Stockholm är jag än mer stolt över det arbete alla anställda inom staden gör dagligen. Nämligen att värna om det demokratiska samhälle vi lever i och vill fortsätta leva i.

Det bästa med att arbeta inom Stockholms stad är att få medverka till en hållbar utveckling och att försöka förenkla och förbättra för medborgarna i staden. Det bästa med att arbeta på just Utbildningsförvaltningen är att tillsammans med mina kompetenta och engagerade medarbetare få jobba för att förbättra alla elevers måluppfyllelse och ge dem bra förutsättningar för att leva ett bra liv.

Jag ser fram emot resten av traineeperioden och de olika utbildningsdagar som programmet innehåller, framförallt breddningsperioden som man gör inom någon annan förvaltning, bolag eller stadsdelsnämnd.

Är man intresserad av att arbeta med och för människor och samhälle är det här ett mycket roligt, givande och lärorikt jobb.

Kontakta mig gärna om du har frågor eller synpunkter.

/Maria

Kategori: Okategoriserade


Modul 3: Kommunikation och bemötande (13-14 mars)

Postad av: ekro,

Hej!

Idag ska jag berätta lite om modul 3 i vårt traineeprogram som handlar om kommunikation och bemötande. Syfte med modulen är att ge oss ökad kunskap om kommunikation och utrusta oss med olika kommunikationsverktyg. 

Det var två dagar fulla av aktiviteter. Vi gick igenom en hel del teori och fick en djupare förståelse för kommunikation och dess betydelse i vardagen och arbetslivet. Vi lärde oss om olika typer av kommunikation så som interpersonell, intrapersonell, extrapersonell och masskommunikation, samt olika typer av brus, d.v.s. hinder i kommunikation. Vi gick igenom hur beteende skapas och vidmakthålls samt hur man som individ kan påverka och motivera andra genom att vässa på sitt sätt att kommunicera. Vi tränade på att aktivt lyssna, ge varandra feedback och dessutom löste vi ett mordmysterium.  Dagen avslutades med en träff med våra mentorer – trainees från förra omgången av traineeprogrammet.

Dagen därpå besökte vi Stadsarkivet och lärde oss mer om vikten av kommunikation. Teori varvades med praktiska övningar, t.ex. ett rollspel med olika karaktärer – en chef, en medarbetare och en åskådare. Chefen och medarbetaren hade ett möte där de med hjälp av muntlig kommunikation behövde komma fram till vad problemet var samt föreslå en lösning till det. Åskådarens uppgift var ett ge dem feedback på deras sätt att kommunicera och framföra sina åsikter.

Sist med inte minst fick vi en rundtur i Stadsarkivet bland alla bevarade böcker och dokument, bl.a. fick vi se verifikationer från 1600-talet och dödsboförteckning, vilket gav oss en bild av hur livet i Stockholm såg ut på den tiden.

 

 

 

 

 

 

 

 

Det var spännande två dagar och vi ser fram emot nya träffar!

Hör av er om ni har frågor.

Hälsningar från alla trainees.

 

Kategori: Trainee


Socialsekreterare på barn- och ungdomsenheten

Postad av: erho,

 Erika Hörnblad
Jobb
: Socialsekreterare, utredningsenheten för barn och unga, Enskede-Årsta-Vantör sdf
Utbildning: Socionomexamen
Ålder: 27
Fritidsintressen:
Laga mat, jogga, sjunga och gräva på odlingslott.
10-åriga jag ville i framtiden arbeta som:
Florist eller psykolog
Styrka: Fundera och reflektera

I mitten av januari tog jag examen från Socialhögskolan i Stockholm och tre dagar senare började min anställning på socialtjänsten. Som nyexaminerad och nyanställd är det mycket att lära sig och jag möter ständigt nya och utmanande situationer.

Mitt jobb är att genom att prata med ungdomen, familjen och andra runt omkring (tex. skola, fritidsgårdar, fältassistenter osv.) komma fram till om ungdomen och dennes familj skulle kunna behöva någon form av stöd från kommunen. Ungdomarna är mellan 10 – 20 år.  Om behov finns erbjuder vi stöd i form av en insats och familjen får då själva bestämma om de vill ta emot den. I svårare fall kan tvångslagstiftning användas men den största delen av insatserna sker på frivillig basis. Ofta startas utredningar efter en orosanmälan men familjer kan även själva ansöka om insatser. I mitt jobb har jag kontakt med många människor och måste hela tiden anpassa mitt arbete efter olika situationer. Mitt mål är att varje ungdom och familj ska känna att jag arbetar med och för dem.

Funderar du på något? Skriv en kommentar så svarar jag.

Tack för mig! :)

Kategorier: Arbete, Presentation, Trainee