Visar alla blogginlägg från: 2016

Tiden går fort när man har roligt!

Postad av: olmo,

Tiden som trainee i Stockholm stad är tyvärr slut. De 10 månaderna har passerat alldeles för fort kan vi konstatera. Det har framförallt varit en lärorik period som har gett en bra bild hur staden fungerar och är uppbyggd med alla olika bolag och förvaltningar. Sedan har det också varit en utvecklande period med alla de olika utbildningsmoduler som vi har fått genomföra under programmets gång. Som avslutning i programmet fick vi åka till Bryssel samt anordna en avslutningsdag.

I slutet av maj åkte vi som sagt till Bryssel i tre dagar. Under vårt besök fick vi träffa flera olika representanter från organisationer som är verksamma i Bryssel och som har en koppling till vad som händer kring EU. Vi fick bland annat träffa SKL (Sveriges kommuner och landsting), Svensk Näringsliv och Fackliga brysselkontoret. Det var intressant att få se hur kopplingen mellan vad som händer i Bryssel gällande EU-frågor och hur det påverkar oss i Sverige.

I början av juni hade vi en avslutningsdag för traineeprogrammet. Vi genomförde en presentation inför bland annat våra chefer och ett flertal andra personer som har varit delaktiga i programmet. Syftet med presentationen var att vi skulle få berätta vad vi har fått göra som trainee i Stockholm stad. Det som vi presenterade handlande om personlig utveckling, breddningsperiod (där vi bytte arbetsplatser med varandra inom programmet under tre veckor), resan till Bryssel och hur vi trainee är med och påverkar visionen för Stockholm stad.


Avslutningsvis vill vi tacka för att ni har läst inlägget. Vi vill också ta tillfället i akt att uppmana till att söka till traineeprogrammet i Stockholms stad till nästa år. Ansökningsperioden pågår fr.o.m. den 15 aug t.o.m. den 29 aug och all info om programmet och vilka tjänster som efterfrågas finns på länken nedan:

http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/traineeprogram/

Kategori: Okategoriserade


”Jag vill också göra en breddning!”

Postad av: vaan,

Då var breddningsperioden slut och det var dags för oss att presentera för traineegruppen samt tekniksprångarna vad vi gjort. Breddningen gick ut på att man fick byta arbetsplats med varandra inom traineegruppen och besöka förvaltningen/bolaget i tre veckor. Syftet med breddningen var att man skulle få en ökad förståelse för stadens uppdrag och organisation. Att man sedan även fick chansen att bedda sitt nätverk och träffa nya människor var ett stort plus.

Alla fick besöka sina värdorganisationer i tre veckor där varje vecka skulle ha ett specifikt fokusområde.

Vecka 1. Introduktion – information och kunskap om värdorganisationens verksamhet

Vecka 2. Projekt- och utvecklingsarbete – inblick i hur man arbetas med dessa inom värdorganisationen

Vecka 3. Skugga en ledare – få ökad förståelse för ledarskapets utövande

Efter presentationerna kunde vi snabbt konstatera att vi fått göra en massa olika saker. En grupp hade en bild som visade ungefär 50 % av vad de fått göra (resten fick inte plats på sliden), den kan ni se nedan!

Slutsatsen som kunde dras var att alla hade haft en väldigt bra breddningsperiod, mycket nytt att få se, många olika intryck, tips och idéer att ta med sig. Alla breddade sin kunskap om stadens organisation och uppdrag vilket var strålande då detta var syftet för breddningen. En mening som alla kunde relatera till som man hört x antal gånger under sin breddning efter man berättat vad breddningen var och varför man var där på besök var:

”Jag vill också göra en breddning!”

Avslutning och Ledaskap

Förutom breddningspresentationerna började vi även planera inför vår avslutning i början av juni. Vi ska då efter nästan 9 månader knyta ihop säcken och berätta för chefer, handledare, kontaktpersoner och ledare i staden vad vi lärt oss och vad vi tar med oss. Vi delades in i fyra grupper där varje grupp presenterar ett område ur traineeprogrammet. Områdena som kommer att tas upp är personlig utveckling, breddningsperioden, brysselresan och ”På väg mot vision 2040”. Vad och hur dessa områden ska presenteras får vi se den 9 juni på avslutningen. Spännande!

Dag 2 var det dags för en heldag under temat Ledarskap som Assessio höll i. Fokus låg på skillnader mellan ledaskap och chefskap. Mycket intressant föreläsning där för- och nackdelar togs upp, utmaningar, belöningar och mycket mer diskutterades. Som avslutning delades vi in två och två och fick sätta våra kunskaper på prov!

// T3

 

Kategori: Okategoriserade


Presentation av våra uppdrag 2016!

Postad av: fras,

Under våren har vi jobbat med våra nya uppdrag där vi skulle utreda stadens vision 2040: Ett Stockholm för alla. Vi delade upp oss i tre olika grupper som ansvarade för varsitt inriktningsmål; ”Ett Stockholm som håller samman”, ”Ett klimatsmart Stockholm” samt ”Ett ekonomiskt hållbart Stockholm”. I mars var det dags för varje grupp att presentera vad vi kommit fram till. Det gjorde vi inför traineegruppen samt vårens nya tekniksprångare i Paulirummet i Stadshuset.

Gruppen som presenterade ”Ett Stockholm som håller samman” pratade bland annat om skillnaden i förutsättningar mellan olika stadsdelar och hur man på en stadsövergripande nivå försöker minska skillnaderna. De bjöd in Sofi Simonsen, enhetschef på Ytterstadsutvecklingen i Hässelby-Vällingby, som delade med sig av konkreta exempel i deras verksamheter.

Nästa grupp, ”Ett klimatsmart Stockholm”, berättade bland annat om Trafikkontorets arbete för att minska Stockholms klimatpåverkan från transportsektorn samt förskolornas arbete för att minska kemikalieanvändningen i verksamheterna. Torbjörn Kumlin, projektchef för nybyggnation på Stockholmshem, var inbjuden för att berätta om deras energieffektiva lösningar i byggnader.

Sist ut var gruppen ”Ett ekonomiskt hållbart Stockholm” som ställde sig frågan: Hur ekonomiskt hållbar är egentligen bostadsmarknaden i Stockholm? De visade bland annat hur svårt det är för en nyinflyttad i Stockholm att få ihop ekonomin genom en fiktiv person, Greta, som fick representera Stockholmaren.

// T3

Kategori: Okategoriserade


Utredare på Utbildningsförvaltningen

Postad av: sate,

Sayeh Tealohi

1. Favorit resmål: Rest för lite…
2. Jag äter helst: Med sällskap
3. Största intresse: Fiktion
4. Bästa filmtips: För tillfället Legend
5. Om jag hade en superkraft skulle det vara: Uppfylla önskningar

Då var det tid för mig att skriva om min vardag på Utbildningsförvaltningen. Jag jobbar som utredare på en enhet som kallas Planeringsenheten och tillhör Avdelningen för ekonomi och styrning.

 

Jag anländer till kontoret som ligger på Hantverkargatan, fyller en kopp te och ser över dagens uppgifter. Just idag ska jag börja med att skriva detta blogginlägg och sedan har jag en synopsis att jobba med inför en kommande rapport för Kommissionen för ett socialt hållbart Stockholm.

 

 

Idag har vi även en arbetsplatsträff för att bl.a. diskutera aktuella rekryteringar.

 

Önskar er en fin dag!

Kategori: Okategoriserade


Anläggningsingenjör på Trafikkontoret

Postad av: vaan,

Irena Juric

1. Favorit resmål: Australien
2. Jag äter helst: Pannkakor
3. Största intresse: Sport, film och musik
4. Mitt bästa filmtips: 1408
5. Om jag hade en superkraft skulle det vara: Teleportering

För 7 månader sedan började jag arbeta som anläggningsingenjör på Trafikkontoret på driftteknikenheten. Trafikkontoret utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Ett av våra mål är att Stockholm ska vara världens mest tillgängliga huvudstad. Driftteknik ansvarar för drift- och underhåll av stadens vägtunnlar, ledningstunnlar, fontäner och markvärme.

Jag är utbildad civilingenjör och arbetar mest med trafiksäkerhets- och verksamhetsutveckling. Min vardag är väldigt varierande. Den senaste tiden har jag arbetat bland annat med organisering av flera avstängningar av olika vägtunnlar pga. asfaltering, vårstädning, underhållsarbete, m.m. och vårt nya ärendehanteringssystem. Det har också varit olika möten om upphandling, trafikomledning, åtgärds- och arbetsmiljöplaner samt möten med kvalitets- och projektgrupper. Denna vecka har det varit extra spännande. I tisdags eftermiddag bjöds vi på Trafikkontoret på personalfest i Vasamuseet med guidad tur, god mat och dans.

Vi har även varit på studieresa i Amsterdam 2 dagar och där har vi besökt Intertraffic Amsterdam, största trafikmässan i Europa.

Tack för mig! :)

/Irena

Kategori: Okategoriserade


Min vardag

Postad av: jela,


Nebiyu Tesema

1. Favorit resmål: Bahamas och Brasilien
2. Jag äter helst: Lövbiff med pommes
3. Mitt största intresse: Att spela fotboll
4. Bästa filmtips: I´m a legend
5. Om jag hade en superkraft skulle det vara: Att vara odödlig

 

Jag heter Nebiyu Tesema och började arbeta som lokalintendent på Hässelby-Vällingby Stadsdelsförvaltning i september. Jag ska nu berätta vad en lokalintendent gör om dagarna…

Det fascinerande med min tjänst att jag nästan aldrig vet hur dagen kommer att se ut trots att jag har en kalender. Akuta ärenden kan uppstå och då gäller det att lösa det på bästa möjliga sätt. Jag ansvarar nämligen för de fastigheter som vi hyr i vår stadsdel, förutom våra förskolor. I den rollen har man direktkontakt med fastighetsägarna och samtidigt en direktkontakt med verksamheterna/andrahandshyresgästerna.

Min måndag fm började med att jag gästade ett APT(Arbetsplatsträff) som varje enhet brukar ha en gång i månaden ungefär. Där tar man upp relevanta saker som händer kring sin enhet. Jag hade fått i uppdrag att göra en kort presentation för enheten, Barn och ungdom, angående RISK. Det är Stockholms stads incidentrapporteringssystem och jag är ansvarig för detta på min förvaltning.

Dagen fortsatte senare med att åka på en akutbesiktning på ett av våra äldreboenden. Eftersom trycket är högt på våra äldreboende var det bara att åka ut och göra en besiktning så att nästa person på tur kan flytta in så fort som möjligt.

Dagen fortsatte med att svara på mail och godkänna hyresfakturor. En kollega var nämligen på semester och jag fick under dessa två veckor vara hennes ersättare. Drygt 250 hyresfakturor jag skulle godkänna :) Alltid kul att lära sig nya saker!

Veckan fortsatte med diverse möten, b.la var jag på två stycken husmöten som vi kallar de för. Vid dessa möten träffas representanter från fastighetsägarna, stadsdelsförvaltningen och verksamheterna. Man träffas två gånger per år och går igenom aktuella problem, framtida ombyggnationer etc. Det som är bra med dessa möten är att alla involverade personer träffas tillsammans och diskuterar viktiga frågor.

Under veckan hade vi på min förvaltning två stycken inspirationsdagar där alla som jobbade i stadsdelen fick gå på föreläsningar.

Jag gick på Jenny Åkermans föreläsning och blev verkligen inspirerad. Det var både roligt och nyttigt att få höra henne.

Det var lite om vad jag gör om dagarna som lokalintendent.

Tack!

//Nebiyu

Kategori: Okategoriserade


”Vi skapar rum där kunskap växer”

Postad av: vaan,

Corinne Sjöbäck

1. Favorit resmål: Storstäder
2. Jag äter helst: Sushi
3. Största intresse: Vänner, matlagning, träning
4. Mitt bästa filmtips: Kollar inte på film
5. Om jag hade en superkraft skulle det vara: att inte behöva sova

 

Jag jobbar som controller på SISAB, skolfastigheter i Stockholm och här har jag varit i snart nio månader. Jag sitter på ekonomienheten och arbetar med allt från budget och prognos, till internkontroll och uppföljning av mål och nyckeltal i stadens integrerade ledningssystem, ILS. Kort om SISAB för de som inte känner till oss: Äger och förvaltar nästa 600 skolor och förskolor, 2015 investerade vi för 1,4 miljarder och vi sitter ca 180 personer i Årstadal. Nyligen presenterades vårt nya arbetsgivarvarumärke: Vi skapar rum där kunskap växer.

En vecka på SISAB varierar ganska mycket. Förra veckan ägnades bland annat åt följande:

Internkontrollarbete
Under 2016 kommer vi att ta hjälp av några konsulter för att ta fram en ny internkontrollplan för två processer i vår verksamhet. Under våren har vi haft workshops med konsulterna och ett par personer från projektavdelningen, där vi har diskuterat vilka risker som finns i processen ”Driva projekt”. Vi har identifierat risker både i planeringen av t.ex. en ny skola men också risker i själva produktionen, vilka förhindrar att övergripande mål inte uppfylls. Väldigt svårt, men samtidigt väldigt lärorikt för mig då jag själv inte jobbar i själva projekten.

Nytt ekonomisystem
Onsdagsmorgonen bjöd på samling i matsalen då vår nya VD presenterades och det ska bli spännande att se vad som kommer hända på SISAB framöver. En annan förändring för oss på SISAB, och många andra i staden, är att vi ska uppgradera vårt ekonomisystem till ett koncerngemensamt ekonomisystem. Detta är ett omfattande arbete som sträcker sig till våren 2017. Förra veckan var det startmöte för en av två delprojektgrupper jag ska vara med i. Förhoppningen är att det nya ekonomisystemet ska generera i en effektivare ekonomiadministration, samordnad utveckling och kostnadseffektiviseringar.

Lunchspring
Mellan möten och siffror blir det ibland tid för lite löpning på lunchen. Det finns några trevliga rundor runt Årstadal och Liljeholmen och det är alltid skönt att komma ut.

Trainee-arbete
Veckan avslutades med grupparbete för traineeprogrammet. Just nu är vi indelade i tre grupper där vi ska presentera tre av de fyra inriktningsmålen som finns i Stockholms stads budget för 2016. Vår grupp ska presentera ”Ett ekonomiskt hållbart Stockholm” och vi tänkte vinkla det till ett mer individualistiskt perspektiv, vilket ni kan läsa mer om i nästa inlägg.

 

Tack för mig,
Corinne

 

Kategori: Okategoriserade


Sista utbildningsmodulen…

Postad av: jela,

För några veckor sedan var det dags för den sista av utbildningsmodulerna i traineeprogrammet: 2 dagar med fokus på projektledning och förändringsarbete. Syftet med detta moment var att öka vår kunskap kring förändringsprocesser och att vara en del av en förändring men även hur man kan få andra att förändras genom exempelvis motivation. Vi pratade bland annat om hur tidigare erfarenheter påverkar en persons upplevelser inför framtida förändringar, reflekterade kring våra egna styrkor och svagheter vid en förändringsprocess, motstånd och försvarsmekanismer men också hur man skapar engagemang hos olika typer av individer som till en början visar motstånd till en förändring.

Förutom teorigenomgångar och allmänna diskussioner i gruppen gjorde vi flera praktiska övningar och där vi bland annat first-hand fick uppleva vad som kan hända om olika delar av organisationen har varsin bild av uppgiften man ska utföra men tror att den är samstämmig.

I en annan övning fick vi möjlighet att fundera på vad som motiverar människor runt omkring oss och vad detta innebär i det vardagliga arbetet. Du kanske har försökt motivera din kollega genom att ge beröm när den snarare motiveras mer av att få ökat ansvar. Vi avslutade med att identifiera en sak vi ville förändra och sedan genom coaching från varandra komma fram till hur vi skulle gå tillväga och när vi vill se att denna förändring sker.

 

Då det var den sista utbildningsmodulen i programmet vill vi rikta ett speciellt tack till Sofia Palmelius från Assessio för alla spännande utbildningsmoduler, ditt engagemang och alla praktiska redskap som vi fått att ta med oss ut i våra framtida arbetsliv!

Kategori: Okategoriserade


”Har ni bara lekt idag?”

Postad av: vaan,

Terese Ekuaze

1. Favorit resmål: Jamaica
2. Jag äter helst: Thai mat
3. Största intresse: MUSIC!
4. Bästa filmtips: Många skräckfilmer
5. Om jag hade en superkraft skulle det vara: Att kunna flyga vore grymt coolt!

Jag heter Terese och jag tror personligen att jag har ett av de bästa jobben som finns. Jag är förskollärare inom Enskede-Årsta-Vantör och jobbar på en förskola i Bandhagen. Jag har också fått äran att vara en av de 15 traineer inom Stockholms Stad som än så länge har varit en oerhört lärorik upplevelse.

Nu har jag fått den spännande uppgiften att berätta om min vardag som varje dag är fylld av glädje, utveckling, konfliktlösning, mer glädje, rörelse, sång, musik, uteaktiviteter, skapande men framför allt en massa LEK!

 

Just nu håller min förskola på att bli Grön Flagg certifierade och eftersom det ligger mig varmt om hjärtat just med miljö både när det gäller vår inomhus miljö samt utomhus så känner jag mig väldigt stolt att få erbjuda barnen en möjlighet till tidig kunskap om hur viktiga vi tillsammans är för naturen.

En del av Grön Flagg arbetet som vi börjat med just nu är att låta barnen ta med PET flaskor till förskolan som de sedan får måla och vi läser en saga ”Burken Berta och Flaskan Frans” som just handlar om vad som händer med våra burkar och flaskor om vi går och pantar de. Det blir ofta mycket frågor och diskussioner och från det bygger vi pedagoger vidare på hur vi kan fortsätta med våra projekt för barnen.

 

 

Vi har också börjat fråga vårdnadshavarna att skicka med pantburkar till förskolan (om de vill) för att vi sedan ska kunna använda pengarna och ha t ex en picknic i vår närmiljö under försommaren med barnen och då även ha olika aktiviteter som går under temat ”Grön Flagg”.

Vi fokuserar även på att försöka skapa med hjälp av återvunnet material och ett exempel var precis innan alla hjärtans dag då vi gjorde våra egna hjärtformar med hjälp av toalettrullar som vi formade till hjärtan och sedan fick barnen doppa den i färg och stämpla. Jätteroligt!!

Ett annat intressant och viktigt projekt nu under våren är att jag och 8 till från hela vår enhet (5 förskolor) nu kommer ingå i en grupp med förändringsledare på vår enhet och gå en kurs i jämställdhetsarbete. Vi kommer att träffas vid olika tillfällen och ha diskussioner och grupparbeten för att vi sedan ska kunna ta med oss det till våra arbetsplatser och ge ut informationen till våra kollegor och implementera det i vår verksamhet.

Hand i hand med arbetet om jämställdhet så har vi nu också börjat jobba väldigt mycket med Barnkonventionen och har fått mycket bra material som vi använder dagligen tillsammans med barnen. Det är t ex 10 kompisböcker med olika innehåll och den vi fokuserar på just nu är ”Lika värde” där det handlar om ett pussel som visar på att alla pusselbitar ser olika ut men att alla passar ihop och hur viktigt det är att veta att vi alla är lika viktiga oavsett hur vi ser ut eller var vi kommer ifrån. Alla händelser i dessa böcker är kopplade till barnkonventionen och blir belyst ur barnperspektiv. Det leder ofta till intressanta diskussioner som anpassas efter gruppen.

Det är mycket som händer, men vårt arbete är fyllt av glädje varje dag och det gör jobbet värdefullt, meningsfullt och ingen dag är den andra lik.

Bilden nedan illustrerar när vår barngrupp får lägga sig ner på rygg och slappna av och sedan får de en och en säga något snällt till kompisen bredvid och så går vi runt hela gruppen. Vi kallar det för ”Vänskapsringen” och det har blivit ett uppskattat inslag under våra samlingar och det är underbart att få se alla små säga något snällt om deras kompis bredvid och samtidigt se kompisen lysa upp. Vilken glädje!! 

 

   

 

Hoppas ni fått insyn i vad jag gör om dagarna!

Mvh / Terese

 

 

Kategori: Okategoriserade


Trainee i media

Postad av: sate,

Foto: SUPERO

I traineernas uppdrag ingår bl.a. att synas i medier och marknadsföra Stockholm stad och traineeprogrammet. Här syns de i studenttidningen SUPEROs senaste nummer 1:2016, som bl.a. skriver om hur Stockholm stad arbetar med strategisk kompetensförsörjning genom att erbjuda ett traineeprogram till nyanställda akademiker.

Kategorier: Media, Studenter