Visar alla blogginlägg från: april 2017

Retorik och presentationsteknik del 1 (5 april)

Postad av: Sabina,

Hej på er!

Den 5/4 träffades vi i traineegruppen som vanligt på Hantverkargatan och som rubriken avslöjar handlade dagen om talets konst! Syftet var att lära sig bli mer effektiv i sin presentationsteknik och dagen varvades därför med både teori och praktik.

Dagen började med att vi fick träffa Monica Björkman från Mindset som ledde oss i ett antal övningar. Den första övningen gick ut på att en och en slumpmässigt välja ett kort från en hög för att sedan tala om ämnet som kortet berörde under en minut. Detta med resten av traineedeltagarna som publik. På mitt kort stod ”Min lilla hemlighet…”. Kanske inget man vill dela med sig av till vem som helst, men jag slapp åtminstone svara på ”Vad är meningen med livet?”!

Efter detta ombads vi att i smågrupper nämna tre duktiga och tre sämre retoriker som vi känner till. Fler än en grupp tyckte att Obama räknades till de bättre retorikerna då han uppfattas som tydlig, saklig och lugn samt att han utstrålar karisma och aldrig lovar något.

Under dagen talades det en hel del om ethos, pathos och logos – retorikens grundpelare. Ethos hänger samman med auktoritet, patos med känsla och logos med logik. I en bra presentation måste alla delar ingå och tydligt hänga ihop med varandra. Vi fick fundera över vad vi upplever att vi själva bemästrar bäst samt vad vid behöver jobba vidare på och sedan var det dags för…presentation! Inför dagen hade alla traineedeltagare förberett en fem minuter lång presentation med temat ”Hur gör min verksamhet skillnad för stockholmaren?” och nu var tanken att var och en skulle presentera detta för de andra deltagarna. Monica ville dock att vi skulle utgå från en viss disposition i vår presentation; Inledning, berättelse och tes. Efter tesen skulle presentationen upphöra och del två av presentationen fortsätta vid Retorik och presentationsteknik del 2 (20/4).

I inledningen skulle fokus ligga på att väcka publikens välvilja, skapa intresse, nyfikenhet och att lyfta sitt ethos. I delen berättelse skulle en bakgrund ges till vad som skulle talas om, vilket kan göras genom fakta, historik eller en personlig berättelse. Berättelsen föregår det man vill övertyga om! Tesen är talets kärna och skulle därför vara kort och tydligt formulerad (gärna som en uppmaning!). Jag är ganska säker på att varken jag eller någon annan av traineedeltagarna haft denna disposition i åtanke när vi förberett våra presentationer och därför blev vi nog alla lite extra nervösa när det väl var vår tur att presentera. Speciellt när vi dessutom blev filmade! Jag tror dock att vi alla hade roligt och efteråt fick vi ge feedback till varandra på hur vi tyckte vi lyckades med att lyfta fram ethos, pathos och logos i vår presentation. Mycket lärorikt!

Hur ser jag egentligen ut när jag presenterar? Tar jag plats och har pondus eller ser det ut som att jag vill bli klar så fort som möjligt? Känns jag engagerad och intresserad eller visar jag inga känslor alls? Och…hänger det jag säger ihop? Finns det en röd tråd eller är det bara en enda röra? Det är inte varje dag man analyserar sig själv på det här sättet och sedan får feedback på sin presentationsteknik. Det kan väcka en del känslor men jag tror alla håller med om att det är givande och lärorikt. Och jag är knappast den enda som ser framemot nästa tillfälle!

/Sabina Bremer

Kategori: Okategoriserade


Upphandlare på SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB

Postad av: alen,

Alma Engström

Jobb: Upphandlare på Skolfastigheter i Stockholm, SISAB

Utbildning: Civilekonom med inriktning finansiell ekonomi

Ålder: 26 år

Fritidsintressen: Turista i olika delar av världen, gärna i Stockholm

Utifrån min civilekonomexamen var det inte självklart att ett jobb som upphandlare var ett givet steg i karriären. Däremot har jag alltid haft ett stort intresse för att lära mig nya saker och ta mig an nya uppgifter, så när jag såg att Stockholms stad sökte en civilekonom för en upphandlar- och trainee-tjänst tvekade jag inte att söka. På grund av detta har jag sedan i januari arbetat som upphandlare på Skolfastigheter i Stockholm SISAB där jag trivs jättebra.

SISAB är ett bolag inom Stockholms stad som äger och förvaltar Stockholms skolor och förskolor. I min tjänst ingår att upphandla bland annat nybyggnationer, renoveringar och ramavtal enligt Lagen om offentlig upphandling LOU. En upphandlare ansvarar för hela processen för ett upphandlingsuppdrag: från beställning av ett projekt till att anbudsgivaren har signerat avtalet.

Eftersom jag inte arbetet med upphandling tidigare har det varit mycket kunskap att ta in och jag lär mig massor varje dag. Trainee-programmet, som löper parallellt med tjänsten under ett år, har varit ett fantastiskt komplement till detta där jag hittills fått kunskap om beteende, gruppdynamik och retorik tillika hur Stockholms stad styrs och fungerar som organisation.

Har du frågor? Använd dig av kommentarsfältet så svarar jag.

Tack för mej!

Kategori: Okategoriserade


IMG_0191

handläggare på utbildningsförvaltningen

Postad av: mast,

Maria Ställ
Handläggare på Utbildningsförvaltningen
Kandidatexamen i statsvetenskap vid Stockholms Universitet

Ålder: 33
Favoritmat: all typ av plockmat som delas med många nära och kära
Favoritsyssla att göra i hela världen: resa och lyssna på människors historier
Som 10-åring ville jag arbeta med: kommer inte ihåg, men som 5-åring ville jag bli statsminister.
Styrka: positiv och utåtriktad

Hej!

Jag jobbar sedan årsskiftet som handläggare på utbildningsförvaltningen på avdelningen för personal- och kompetensförsörjning. Utbildningsförvaltningens huvudsakliga uppdrag är att driva den kommunala fritidshems- och skolverksamheten. Mitt uppdrag som handläggare är att bidra till att utveckla och underhålla verksamheten för att skapa en bättre utbildning för alla barn i staden.

Efter fredagens obeskrivligt hemska händelse i Stockholm är jag än mer stolt över det arbete alla anställda inom staden gör dagligen. Nämligen att värna om det demokratiska samhälle vi lever i och vill fortsätta leva i.

Det bästa med att arbeta inom Stockholms stad är att få medverka till en hållbar utveckling och att försöka förenkla och förbättra för medborgarna i staden. Det bästa med att arbeta på just Utbildningsförvaltningen är att tillsammans med mina kompetenta och engagerade medarbetare få jobba för att förbättra alla elevers måluppfyllelse och ge dem bra förutsättningar för att leva ett bra liv.

Jag ser fram emot resten av traineeperioden och de olika utbildningsdagar som programmet innehåller, framförallt breddningsperioden som man gör inom någon annan förvaltning, bolag eller stadsdelsnämnd.

Är man intresserad av att arbeta med och för människor och samhälle är det här ett mycket roligt, givande och lärorikt jobb.

Kontakta mig gärna om du har frågor eller synpunkter.

/Maria

Kategori: Okategoriserade


Modul 3: Kommunikation och bemötande (13-14 mars)

Postad av: ekro,

Hej!

Idag ska jag berätta lite om modul 3 i vårt traineeprogram som handlar om kommunikation och bemötande. Syfte med modulen är att ge oss ökad kunskap om kommunikation och utrusta oss med olika kommunikationsverktyg. 

Det var två dagar fulla av aktiviteter. Vi gick igenom en hel del teori och fick en djupare förståelse för kommunikation och dess betydelse i vardagen och arbetslivet. Vi lärde oss om olika typer av kommunikation så som interpersonell, intrapersonell, extrapersonell och masskommunikation, samt olika typer av brus, d.v.s. hinder i kommunikation. Vi gick igenom hur beteende skapas och vidmakthålls samt hur man som individ kan påverka och motivera andra genom att vässa på sitt sätt att kommunicera. Vi tränade på att aktivt lyssna, ge varandra feedback och dessutom löste vi ett mordmysterium.  Dagen avslutades med en träff med våra mentorer – trainees från förra omgången av traineeprogrammet.

Dagen därpå besökte vi Stadsarkivet och lärde oss mer om vikten av kommunikation. Teori varvades med praktiska övningar, t.ex. ett rollspel med olika karaktärer – en chef, en medarbetare och en åskådare. Chefen och medarbetaren hade ett möte där de med hjälp av muntlig kommunikation behövde komma fram till vad problemet var samt föreslå en lösning till det. Åskådarens uppgift var ett ge dem feedback på deras sätt att kommunicera och framföra sina åsikter.

Sist med inte minst fick vi en rundtur i Stadsarkivet bland alla bevarade böcker och dokument, bl.a. fick vi se verifikationer från 1600-talet och dödsboförteckning, vilket gav oss en bild av hur livet i Stockholm såg ut på den tiden.

 

 

 

 

 

 

 

 

Det var spännande två dagar och vi ser fram emot nya träffar!

Hör av er om ni har frågor.

Hälsningar från alla trainees.

 

Kategori: Trainee