Retorik och presentationsteknik del 1 (5 april)

Postad av: Sabina,

Hej på er!

Den 5/4 träffades vi i traineegruppen som vanligt på Hantverkargatan och som rubriken avslöjar handlade dagen om talets konst! Syftet var att lära sig bli mer effektiv i sin presentationsteknik och dagen varvades därför med både teori och praktik.

Dagen började med att vi fick träffa Monica Björkman från Mindset som ledde oss i ett antal övningar. Den första övningen gick ut på att en och en slumpmässigt välja ett kort från en hög för att sedan tala om ämnet som kortet berörde under en minut. Detta med resten av traineedeltagarna som publik. På mitt kort stod ”Min lilla hemlighet…”. Kanske inget man vill dela med sig av till vem som helst, men jag slapp åtminstone svara på ”Vad är meningen med livet?”!

Efter detta ombads vi att i smågrupper nämna tre duktiga och tre sämre retoriker som vi känner till. Fler än en grupp tyckte att Obama räknades till de bättre retorikerna då han uppfattas som tydlig, saklig och lugn samt att han utstrålar karisma och aldrig lovar något.

Under dagen talades det en hel del om ethos, pathos och logos – retorikens grundpelare. Ethos hänger samman med auktoritet, patos med känsla och logos med logik. I en bra presentation måste alla delar ingå och tydligt hänga ihop med varandra. Vi fick fundera över vad vi upplever att vi själva bemästrar bäst samt vad vid behöver jobba vidare på och sedan var det dags för…presentation! Inför dagen hade alla traineedeltagare förberett en fem minuter lång presentation med temat ”Hur gör min verksamhet skillnad för stockholmaren?” och nu var tanken att var och en skulle presentera detta för de andra deltagarna. Monica ville dock att vi skulle utgå från en viss disposition i vår presentation; Inledning, berättelse och tes. Efter tesen skulle presentationen upphöra och del två av presentationen fortsätta vid Retorik och presentationsteknik del 2 (20/4).

I inledningen skulle fokus ligga på att väcka publikens välvilja, skapa intresse, nyfikenhet och att lyfta sitt ethos. I delen berättelse skulle en bakgrund ges till vad som skulle talas om, vilket kan göras genom fakta, historik eller en personlig berättelse. Berättelsen föregår det man vill övertyga om! Tesen är talets kärna och skulle därför vara kort och tydligt formulerad (gärna som en uppmaning!). Jag är ganska säker på att varken jag eller någon annan av traineedeltagarna haft denna disposition i åtanke när vi förberett våra presentationer och därför blev vi nog alla lite extra nervösa när det väl var vår tur att presentera. Speciellt när vi dessutom blev filmade! Jag tror dock att vi alla hade roligt och efteråt fick vi ge feedback till varandra på hur vi tyckte vi lyckades med att lyfta fram ethos, pathos och logos i vår presentation. Mycket lärorikt!

Hur ser jag egentligen ut när jag presenterar? Tar jag plats och har pondus eller ser det ut som att jag vill bli klar så fort som möjligt? Känns jag engagerad och intresserad eller visar jag inga känslor alls? Och…hänger det jag säger ihop? Finns det en röd tråd eller är det bara en enda röra? Det är inte varje dag man analyserar sig själv på det här sättet och sedan får feedback på sin presentationsteknik. Det kan väcka en del känslor men jag tror alla håller med om att det är givande och lärorikt. Och jag är knappast den enda som ser framemot nästa tillfälle!

/Sabina Bremer

Kategori: Okategoriserade


Upphandlare på SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB

Postad av: alen,

Alma Engström

Jobb: Upphandlare på Skolfastigheter i Stockholm, SISAB

Utbildning: Civilekonom med inriktning finansiell ekonomi

Ålder: 26 år

Fritidsintressen: Turista i olika delar av världen, gärna i Stockholm

Utifrån min civilekonomexamen var det inte självklart att ett jobb som upphandlare var ett givet steg i karriären. Däremot har jag alltid haft ett stort intresse för att lära mig nya saker och ta mig an nya uppgifter, så när jag såg att Stockholms stad sökte en civilekonom för en upphandlar- och trainee-tjänst tvekade jag inte att söka. På grund av detta har jag sedan i januari arbetat som upphandlare på Skolfastigheter i Stockholm SISAB där jag trivs jättebra.

SISAB är ett bolag inom Stockholms stad som äger och förvaltar Stockholms skolor och förskolor. I min tjänst ingår att upphandla bland annat nybyggnationer, renoveringar och ramavtal enligt Lagen om offentlig upphandling LOU. En upphandlare ansvarar för hela processen för ett upphandlingsuppdrag: från beställning av ett projekt till att anbudsgivaren har signerat avtalet.

Eftersom jag inte arbetet med upphandling tidigare har det varit mycket kunskap att ta in och jag lär mig massor varje dag. Trainee-programmet, som löper parallellt med tjänsten under ett år, har varit ett fantastiskt komplement till detta där jag hittills fått kunskap om beteende, gruppdynamik och retorik tillika hur Stockholms stad styrs och fungerar som organisation.

Har du frågor? Använd dig av kommentarsfältet så svarar jag.

Tack för mej!

Kategori: Okategoriserade


IMG_0191

handläggare på utbildningsförvaltningen

Postad av: mast,

Maria Ställ
Handläggare på Utbildningsförvaltningen
Kandidatexamen i statsvetenskap vid Stockholms Universitet

Ålder: 33
Favoritmat: all typ av plockmat som delas med många nära och kära
Favoritsyssla att göra i hela världen: resa och lyssna på människors historier
Som 10-åring ville jag arbeta med: kommer inte ihåg, men som 5-åring ville jag bli statsminister.
Styrka: positiv och utåtriktad

Hej!

Jag jobbar sedan årsskiftet som handläggare på utbildningsförvaltningen på avdelningen för personal- och kompetensförsörjning. Utbildningsförvaltningens huvudsakliga uppdrag är att driva den kommunala fritidshems- och skolverksamheten. Mitt uppdrag som handläggare är att bidra till att utveckla och underhålla verksamheten för att skapa en bättre utbildning för alla barn i staden.

Efter fredagens obeskrivligt hemska händelse i Stockholm är jag än mer stolt över det arbete alla anställda inom staden gör dagligen. Nämligen att värna om det demokratiska samhälle vi lever i och vill fortsätta leva i.

Det bästa med att arbeta inom Stockholms stad är att få medverka till en hållbar utveckling och att försöka förenkla och förbättra för medborgarna i staden. Det bästa med att arbeta på just Utbildningsförvaltningen är att tillsammans med mina kompetenta och engagerade medarbetare få jobba för att förbättra alla elevers måluppfyllelse och ge dem bra förutsättningar för att leva ett bra liv.

Jag ser fram emot resten av traineeperioden och de olika utbildningsdagar som programmet innehåller, framförallt breddningsperioden som man gör inom någon annan förvaltning, bolag eller stadsdelsnämnd.

Är man intresserad av att arbeta med och för människor och samhälle är det här ett mycket roligt, givande och lärorikt jobb.

Kontakta mig gärna om du har frågor eller synpunkter.

/Maria

Kategori: Okategoriserade


Modul 3: Kommunikation och bemötande (13-14 mars)

Postad av: ekro,

Hej!

Idag ska jag berätta lite om modul 3 i vårt traineeprogram som handlar om kommunikation och bemötande. Syfte med modulen är att ge oss ökad kunskap om kommunikation och utrusta oss med olika kommunikationsverktyg. 

Det var två dagar fulla av aktiviteter. Vi gick igenom en hel del teori och fick en djupare förståelse för kommunikation och dess betydelse i vardagen och arbetslivet. Vi lärde oss om olika typer av kommunikation så som interpersonell, intrapersonell, extrapersonell och masskommunikation, samt olika typer av brus, d.v.s. hinder i kommunikation. Vi gick igenom hur beteende skapas och vidmakthålls samt hur man som individ kan påverka och motivera andra genom att vässa på sitt sätt att kommunicera. Vi tränade på att aktivt lyssna, ge varandra feedback och dessutom löste vi ett mordmysterium.  Dagen avslutades med en träff med våra mentorer – trainees från förra omgången av traineeprogrammet.

Dagen därpå besökte vi Stadsarkivet och lärde oss mer om vikten av kommunikation. Teori varvades med praktiska övningar, t.ex. ett rollspel med olika karaktärer – en chef, en medarbetare och en åskådare. Chefen och medarbetaren hade ett möte där de med hjälp av muntlig kommunikation behövde komma fram till vad problemet var samt föreslå en lösning till det. Åskådarens uppgift var ett ge dem feedback på deras sätt att kommunicera och framföra sina åsikter.

Sist med inte minst fick vi en rundtur i Stadsarkivet bland alla bevarade böcker och dokument, bl.a. fick vi se verifikationer från 1600-talet och dödsboförteckning, vilket gav oss en bild av hur livet i Stockholm såg ut på den tiden.

 

 

 

 

 

 

 

 

Det var spännande två dagar och vi ser fram emot nya träffar!

Hör av er om ni har frågor.

Hälsningar från alla trainees.

 

Kategori: Trainee


Socialsekreterare på barn- och ungdomsenheten

Postad av: erho,

 Erika Hörnblad
Jobb
: Socialsekreterare, utredningsenheten för barn och unga, Enskede-Årsta-Vantör sdf
Utbildning: Socionomexamen
Ålder: 27
Fritidsintressen:
Laga mat, jogga, sjunga och gräva på odlingslott.
10-åriga jag ville i framtiden arbeta som:
Florist eller psykolog
Styrka: Fundera och reflektera

I mitten av januari tog jag examen från Socialhögskolan i Stockholm och tre dagar senare började min anställning på socialtjänsten. Som nyexaminerad och nyanställd är det mycket att lära sig och jag möter ständigt nya och utmanande situationer.

Mitt jobb är att genom att prata med ungdomen, familjen och andra runt omkring (tex. skola, fritidsgårdar, fältassistenter osv.) komma fram till om ungdomen och dennes familj skulle kunna behöva någon form av stöd från kommunen. Ungdomarna är mellan 10 – 20 år.  Om behov finns erbjuder vi stöd i form av en insats och familjen får då själva bestämma om de vill ta emot den. I svårare fall kan tvångslagstiftning användas men den största delen av insatserna sker på frivillig basis. Ofta startas utredningar efter en orosanmälan men familjer kan även själva ansöka om insatser. I mitt jobb har jag kontakt med många människor och måste hela tiden anpassa mitt arbete efter olika situationer. Mitt mål är att varje ungdom och familj ska känna att jag arbetar med och för dem.

Funderar du på något? Skriv en kommentar så svarar jag.

Tack för mig! :)

Kategorier: Arbete, Presentation, Trainee


Socialsekreterare på Vuxenenheten

Postad av: mabo,

Malte Bolender

Utbildning: Socionomexamen och master i globala studier
Ålder: 28

 

Hej!

I höstas började jag jobba som utredare på Vuxenenheten i Hässelby-Vällingby. Vuxenenhetens uppdrag är att ge stöd och insatser till vuxna medborgare (från 18 år) som har missbruksproblematik eller annan problematik t.ex. hemlöshet och/eller kriminalitet. Vi bedriver vårt arbete i gemensamma lokaler med landstingets öppenvårdsmottagning för missbrukare, Hässelbymottagningen. Enheten har även ansvaret för tränings,- och försökslägenheter och uppsökande insatser. Arbetet innebär att ta emot inkomna ansökningar, göra kvalificerade utredningar och bedömningar i enlighet med lag. Det som är särskilt spännande med mitt jobb är att man får följa en klient i hela deras förändringsprocess. I arbetet ingår dessutom att bereda myndighetsbeslut och andra beslut till ansvarig delegat och följa upp och utvärdera beviljade insatser. I vårt dagliga arbete använder vi oss av standardiserat utrednings-, och uppföljningsinstrument som t.ex. ASI (Addiction Severity Index). 

Har du frågor kring vårt arbete? Hör av dig!

Tack och hej!

 

Kategorier: Okategoriserade, Presentation, Trainee


Introduktion av Stadsledningskontoret Del 1 (13 februari)

Postad av: malj,

Hej!

Idag är det vi, Malin (Projektledare på Trafikkontoret) och Linn (Parkingenjör på stadsdelsförvaltningen Spånga-Tensta), som berättar om Stadsledningskontorets introduktionsgenomgång den 13 februari.
Det var en intressant dag där vi fick besök av representanter från olika avdelningar på Stadsledningskontoret. De berättade om sina mål och uppdrag, samt pågående aktiviteter inom respektive avdelning.

Vi fick besök av följande representanter:

Stefan Schildt – Avdelningen för digital utveckling
Inga-Lill Elwin – Avdelningen för välfärdsstyrning
Banafsheh Hejazi – Kansliet för mänskliga rättigheter
Eva Palmheden Kalms – Personalstrategiska avdelningen

Syftet med dagen var att få en ökad kunskap om staden som arbetsgivare och organisation. Dagen var väldigt informativ och det var spännande att få höra vad Stadsledningskontoret arbetar med eftersom de sitter på en sådan central roll inom organisationen.

Vid uppstartsdagarna i januari blev vi indelade i mindre arbetsgrupper och även tilldelade en gruppuppgift. Dessa uppgifter är kopplade till Stadsledningskontorets olika avdelningars arbetsområden och som vi ska arbeta med under terminen. Dagen gav oss en djupare förståelse för vad gruppuppgifterna omfattar och innebär. Det ska bli spännande att påbörja gruppuppgifterna nu när vi har fått en ökad förståelse för vad uppgifterna går ut på och hur vi ska lösa dem! Dessa gruppuppgifter kommer vi berätta mer om i framtida blogginlägg, so stay tuned!

Något vi vill lyfta lite extra från dagen är presentationen av ”Tyck till” appen som Stefan Schildt från digital utveckling höll i. Applikationen är till för att underlätta för alla som vill lämna synpunkter som t.ex. klagomål, frågor, idéer eller felanmälan rörande stadens utomhusmiljö. Det kan till exempel röra sig om synpunkter på vinterväghållningen, fulla papperskorgar, förslag till nya gång- och cykelvägar eller belysningsfrågor. Detta är något som vi som skriver detta inlägg berörs av i vårt dagliga arbete och vi vill passa på att tipsa er som läser bloggen att använda appen. ”Tyck till” kan kostnadsfritt laddas ned av alla som har en smart phone. Den går även att nå via hemsidan www.Stockholmstad.se/tycktill.

Slutligen vill vi sammanfatta dagen med att alla som får möjlighet att ta del av en liknande genomgång från Stadsledningskontoret borde ta tillfället i akt och närvara. Föreläsarna gav oss en mycket bättre förståelse för vad Stadsledningskontoret arbetar med och vad deras målsättningar och visioner är.

Tack för oss, vi hörs snart igen!

Hälsningar
Malin Ljungcrantz och Linn Forssbeck

Bilderna är tagna under vår lunchpromenad vid Stadshuset.

Kategori: Okategoriserade


Låt utamningarna börja

Postad av: erho,

Vi har redan kommit en bra bit in i programmet.  Det har varit en rivstart med fullspäckade dagar. Nedan berättar vi lite mer om vad vi gjort under programmets första två dagar:

Dag 1 – Uppstart av traineeprogrammet

Vi möttes, alla traineer med respektive chef, ute i Saltsjöbaden under ett varmt välkomnande av programadministratörerna. Morgonen startades upp med en kort presentation av både traineer och chefer, följt av en introduktion av traineeprogrammets innehåll och syfte och vi fick dessutom chansen att ställa frågor till två tidigare traineer. När cheferna åkt tillbara till jobbet fick vi en genomgång om hur Stockholms stad är uppbyggd – en komplex verksamhet bestående av ca 50 bolag och förvaltningar med ca 40 000 anställda. Presentationen gav oss en övergriplig förståelse för stadens organisation, och vi trainees kunde konstatera att vi nu kände oss som lite mindre utav ett frågetecken (jämfört med innan). I och med att många av oss precis hade börjat sitt nya jobb på ny arbetsplats kunde vi även vara överens om att – i natt kommer vi sova gott!

Dag 2 – Våra personligheter, i pappersformat

Dag två kickar vi igång med första modulen i programmet, personlig utveckling och arbetsprestation.  Kvällen innan har vi fått våra personligheter – i pappersformat. ”Personligheterna” baserades på tester som vi genomgått under rekryteringsprocessen. Det här kan man ju tycka är lite märkligt… och det tyckte vi. Funderingarna var många: Vad är personlighet? Vad grundar sig prestationen i? De klarnar dock upp under dagens program genom bland annat utbildning i strategisk insikt. Just insikten blir viktig och genom att identifiera våra styrkor och utmaningar kan vi jobba med oss själva för att skapa förutsättningar för förbättrade presationer i yrkesrollen. Detta blir sedan hemläxan till nästa gång vi ses; att välja ett utvecklingsområde och försöka förändra vårt beteende i någon situation kopplat till det.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Detta var ett kort återberättande av våra två första dagar som traineer. Stay tuned för fler updates :)

 

Kategorier: Okategoriserade, Personlig coaching med Assessio, Trainee


Byggnadsinspektör på Stadsbyggnadskontoret

Postad av: dasv,

Daniel Svensson
Byggnadsinspektör på Stadsbyggnadskontoret
Utbildning: Civilingenjör Samhällsbyggnad på KTH
Ålder: 30 år
Favoritmat: Grillat
Favoritgrej (att göra) i hela världen: Hänga med min nyfödda son
Fritidsintressen: Träna Brasiliansk jiu jitsu (BJJ)

Hej!

Jag har nu jobbat ungefär en månad här på stadsbyggnadskontoret och bygglovsavdelningen, jag har fått en gedigen introduktion och jag har även fått börja behandla ärenden. Som byggnadsinspektör behandlar man själva genomförandefasen, man ger alltså inte bygglov utan tar över ärendet när bygglov har beviljats och har det fram tills att det är genomfört. Det bästa med jobbet skulle jag nog säga är att det är varierande på det sätt att det är både socialt, då man har mycket kontakt med invånare i Stockholm stad och de som vill bygga, samtidigt stimulerar det även min tekniska sida. Även att jag förhoppningsvis bidrar till att Stockholm byggs på ett så bra och hållbart sätt som möjligt.
Den stora utmaning för oss är att nu när det är så högt tryck på att bygga i Stockholm även se till att det levereras med hög kvalitet. För ingen vill väl att vi ska behöva stå och be om ursäkt till nästkommande generationer över hur staden byggdes under vår tid.

Tack för mig!

 

Kategorier: Okategoriserade, Presentation, Trainee


Äntligen är vi igång!

Postad av: erho,

Nu har den senaste omgången av Stockholms stads trainee-program dragit igång, något som vi traineer väntat på i månader. Nervösa och förväntansfulla träffades vi för första gången den 19 januari på Vår gård i Saltsjöbaden.


Här är vi, 17 (16 på bilden) nyexade trainees redo att träda in i Stockholms stads organisation. Vi består av en blandad grupp, allt ifrån socialsekreterare till byggprojektledare. Varje deltagare kommer att presentera sig själv här på bloggen under kommande år.  Om ni är otåliga kan ni redan nu gå in under fliken ”Möt årets traineer”. Där kan ni se vad vi arbetar med, läsa om varför vi sökte till Stockholms stads traineeprogram och vilka förväntningar vi har på programmet.

Under året kommer vi också löpande att uppdatera bloggen med sammanfattningar av våra möten inom programmet och lite annat smått och gott.

Hoppas ni är lika taggade som vi är :)

Kategorier: Okategoriserade, Trainee